Обновление счет фактуры в 1с 8.3. Бухучет инфо. Оформляем продажу быстро и без ошибок? Легко

«1С: бухгалтерия», разработанная российской компанией, - наиболее популярная в нашей стране программа для автоматизации бухгалтерского, управленческого и налогового учета. На данный момент на рынке одной из последних версий является 1С: Бухгалтерия 8.3. Программа имеет достаточно несложный интуитивный интерфейс, но у бухгалтеров, переходящих на новую версию, часто возникает вопрос: как в 1с сделать счет-фактуру, важнейший документ, который налоговая при проверке НДС требует одним из первых?

Оформляем продажу быстро и без ошибок? Легко!

В 1С: Бухгалтерия счета-фактуры создаем на основании документа «Реализация товаров и услуг», именно туда вводятся все данные, которые затем попадают в счета-фактуры. Его можно оформить двумя путями:

• Завести новый (раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Реализация товаров и услуг»);
• Создать на основе имеющегося счета.

Пойдем вторым путем. Находим раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Счета на оплату покупателям». В журнале видим список счетов, выданных контрагентам. Выбираем нужную строку и на панели чуть выше журнала жмем на кнопку «Создать на основании». Затем из списка предложенных документов выбираем «Реализация товаров и услуг».

Форма документа заполнится сама, но проверить нужно все равно, при необходимости отредактировать. Смотрим: в поле «Вид операции» должно стоять «Продажа, комиссия», поле «Номер» заполнится автоматически после записи документа, в поле «Дата» по умолчанию стоит текущая, но оно доступно для редактирования, организация проставляется автоматически, в поле «Склад» ставим тот склад, с которого идет списание реализуемого товара. Поля «Контрагент», «Договор» также подтягиваются из счета на оплату, если же мы заводили новый документ на реализацию, то необходимо их выбрать из соответствующих справочников. Естественно, перед этим их нужно там правильно завести.

Поле «Зачет аванса» позволяет выбрать из трех вариантов:

• «Не зачитывать» (проводки по зачету не сформируются);
• «Автоматически» (стоит по умолчанию, 1С: Бухгалтерия сама определяет наличие аванса, необходимость проводок);
• «По документу» (для зачета нужно прямо указать документ на аванс).

Оставляем «Автоматически», как правило, этот вариант удобнее всего.

Если грузополучатель товара и покупатель – разные организации, во вкладке «Дополнительно» выбираем грузополучателя.

Табличная часть документа, созданного на основании счета, заполняется автоматически. Если мы формируем новый документ, реализуемые товары подтягиваем из справочника «Номенклатура». Счета учета заполняются сами, они зависят от того, как заполнен справочник «Счета учета номенклатуры».

Если товара на указанном складе нет или недостаточно, записать документ Вы сможете, но провести нет.

Теперь можно печатать товарную накладную (внешняя печатная форма выводится с помощью кнопки «Печать» в верхней части формы), проводить (кнопка «Провести» там же) и создавать счет-фактуру. Счета-фактуры мы можем выписывать покупателю сразу, а можно дожидаться возвращения в бухгалтерию торговой накладной с подписью покупателя. Счета-фактуры можно создавать:

• Через раздел «Покупки и продажи», гиперссылка «Счета-фактуры выданные»;
• Документом «Реализация товаров и услуг», ссылка «Выписать счет-фактуру».

После проведения реализации проверьте сформированные 1С: Бухгалтерия проводки (Кнопка «Дт-Кт»):

Воспользуемся вторым способом. Нажимаем ссылку, документ сформируется автоматически с заполненными на основании документа о реализации данными. Его можно распечатать. На верхней панели формы нажимаем кнопку с принтером, сформируется внешняя печатная форма, и кнопку «Провести и закрыть» для окончательного оформления документа. Печатная форма счета-фактуры в программе полностью соответствует российскому законодательству.

Будьте внимательны. Аннулировать введенную счет-фактуру, если её не примет покупатель, бухгалтерия только сторнированием (текущий год) либо корректировкой реализации (операции за прошедшие периоды).

Окажем и оформим услугу? Не вопрос!

Оформление счета-фактуры в 1С: Бухгалтерия при реализации услуг почти такое же, как при реализации товаров. Здесь также есть несколько возможных путей оформления:

• Форма «Реализация товаров и услуг» раздела «Покупки и продажи». При создании новой формы с помощью кнопки на панели инструментов указываем вид реализации – услуги. В новом документе проставляем контрагента, договор (при необходимости заводим в соответствующие справочники), счета на оплату (если есть), проверяем наименование нашей организации. В поле «Расчеты» есть две ссылки: для настройки счетов учета, для выбора порядка учета НДС. Проверяем, если нужно – меняем. Заполняем табличную часть. Выписываем счета-фактуры;

• Документ «Оказание услуг» (одноименная ссылка раздела «Покупки и продажи»). Эта форма объединяет всех контрагентов, которым оказывается определенная услуга из справочника (поле «Номенклатура»). Клиентов записываем в табличной части с указанием договора, цены за единицу. клиенту – отдельная строчка. Счета-фактуры формируются автоматически в специальной вкладке также по контрагентам. Чтобы их распечатать, нажимаем кнопку «Печать», формируется внешняя печатная форма.

Ура! Предоплата!

Если наша организация получила аванс, мы должны выставить счет-фактуру на аванс.

Сам аванс отражаем документом «Поступление на расчетный счет».

Существует два пути создания подобных счетов-фактур:

• Ручной режим. Заходим в документ на аванс, нажимаем кнопку «Создать на основании». Появившуюся форму счета-фактуры проверяем и проводим кнопкой «Провести». Этот способ подойдет, если в организации аванс как форма расчетов практикуется редко;

• Автоматический режим. Раздел «Учет, налоги, отчетность», ссылка «Счета-фактуры на аванс». В окошке обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс» указываем период, организацию, нажимаем кнопку «Заполнить». Получаем таблицу со всеми счетами-фактурами на аванс, строки можно добавлять или аннулировать. Проверяем список, нажимаем «Выполнить». Чтобы увидеть сформированные документы переходим на ссылку снизу формы «Открыть список счетов-фактур на аванс».

Покупаем? Оформляем!

Входящую счет-фактуру от продавца в 1С: Бухгалтерия оформляем после того, как введем документ «Поступление товаров и услуг» из раздела «Покупки и продажи». С помощью этой формы оформляются любые покупки.

• «Вид операции» (например, для покупки ТМЦ – «Покупка, комиссия»);
• «Склад» (если учет ведется по складам, как зафиксировано настройками);
• «Контрагент» (продавец должен быть заведен в справочнике);
• «Договор».

Договор лучше завести непосредственно из документа, если предварительно добавить его в справочник, можно ошибиться с параметром «Вид договора», тогда документ его не найдет.

Поле «Организация» заполняется само. Поле «Зачет аванса», как и при реализации проще всего оставить с параметром «Автоматически».

Приобретаемые ТМЦ можно добавлять с помощью кнопок «Добавить» или «Подбор». С помощью последней – проще, так как она открывает форму выбора номенклатуры из справочника. Нажимаем «Перенести в документ» в верхней части экрана, получаем заполненную форму.

Дату, номер накладной от продавца вписываем в соответствующие поля, а не заменяем номер, дату на нашей форме.

Реквизиты полученного счета-фактуры вводим под табличной частью, где есть поля для номера, даты документа. Нажимаем «Зарегистрировать счет-фактуру», записываем в программу. Появляется ссылка на счет-фактуру, открываем, смотрим, проверяем. В документе предусмотрена возможность распечатать счет-фактуру за поставщика (если в этом есть необходимость).

Печатная форма документа счет-фактура приведена в соответствие с постановлением Правительства РФ от 25 мая 2017г. № 625. С 01.07.2017 в документе доступно для заполнения поле "Идентификатор госконтракта". Для указания в выданных счетах-фактурах идентификатора госконтракта установите флажок "Счета-фактуры по государственным заказам" (закладка "Расчеты" в разделе Главное - Настройки - Функциональность).

Для иностранных организаций, оказывающих электронные услуги в соответствии с п. 9 ст. 174.2 НК РФ в договоре с установленным флажком "Организация выступает в качестве налогового агента по НДС в поле "Вид агентского договора" предусмотрено значение "Электронные услуги" (п. 9 ст.174.2 НК РФ).

Эти настройки договора используются для заполнения кода операции в разделе 2 декларации по НДС.
Также по договору с поставщиком, выступающим в качестве налогового агента по НДС, с которым ведутся расчеты в иностранной валюте, есть возможность провести оплату в рублях.

Помощник "Регистрация счетов-фактур налогового агента" позволяет выписать счет-фактуру к документу "Авансовый отчет", в котором отражена оплата (закладка "Оплата") в адрес иностранной компании по договору с исполнением обязанности налогового агента.

При заполнении раздела 2 начисление НДС по договору налогового агента с видом агентского договора "Электронные услуги (п. 9 ст.174.2 НК РФ)" отражается с указанием в строке 070 кода операции "1011713".

При уплате в бюджет НДС, начисленного по нескольким счетам-фактурам налогового агента, в документах "Списание с расчетного счета", "Выдача наличных" можно расшифровать сумму НДС по контрагентам с указанием договора, суммы НДС и документа оплаты.

Табличная часть документов "Списание с расчетного счета", "Выдача наличных" заполняется на основании данных о задолженности перед бюджетом в пределах суммы платежа. Задолженность отображается с указанием сроков платежей в бюджет.

В поле "Единица измерения" указывается единица, предусмотренная для данного кода товаров Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза. Поле заполняется автоматически при создании элемента справочника путем подбора из классификатора.

В графах "Единица" и "Количество" указывается количество в единице измерения в соответствии с первичным документом, а также количество в единице измерения, предусмотренной Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза в отношении перемещаемого товара.
Для формирования Статистической формы учета перемещения товаров необходимо нажать на гиперссылку "Статформа в ФТС".

Графа 18 "Дополнительные единицы" статистической формы заполняется, если в соответствии с Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза
в отношении перемещаемого товара применяется дополнительная единица измерения. Таким образом графа 18 будет заполнена для тех строк документа, в которых единица измерения предусмотренной Единым таможенным тарифом Евразийского экономического союза отлична от килограмма.

В соответствии с порядком заполнения декларации по налогу на добавленную стоимость операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), операции, не признаваемые объектом налогообложения, а также операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, отражаются в разделе 7 декларации по НДС.
В программе для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета, предусмотрено автоматическое заполнение раздела 7 декларации по НДС.

В соответствии с письмом ФНС от 26 января 2017 г. N ЕД-4-15/1281@ налогоплательщики, применяющие льготы по НДС, отражаемые в 7 разделе Декларации по НДС, вправе вместе с декларацией представить реестр подтверждающих документов по рекомендованной в письме форме.
В программе по операциям со 2 квартала 2017 года, для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета, предусмотрено автоматическое заполнение реестра документов, подтверждающих льготу по НДС.

Справочник предназначен для хранения кодов операций, используемых для заполнения раздела 7 декларации НДС, а также для заполнения реестра документов, подтверждающих льготу по НДС. Новый элемент справочника может быть подобран из классификатора.
Для включения операций в реестр документов, подтверждающих льготу по НДС, необходимо установить флажок "Включается в реестр подтверждающих документов".
Для заполнения графы 2 "Вид (группа, направление) необлагаемой операции" реестра подтверждающих документов используется значение реквизита "Вид необлагаемой операции"

Если по договору с покупателем отражаются исключительно операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения); не признаваемые объектом налогообложения; операции местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, то для автоматического заполнения раздела 7 декларации по НДС, а также для заполнения реестра подтверждающих документов к разделу 7, необходимо указать код операции.

Начиная с отчетности за 2 квартал 2017 года раздел 7 декларации заполняется автоматически по данным регламентного документа "Формирование записей раздела 7 декларации по НДС"

Для автоматического заполнения раздела 7 декларации по НДС, а также для заполнения реестра подтверждающих документов к разделу 7, для позиций, реализуемых по ставке "Без НДС", необходимо указать код операции.

Документ "Формирование записей раздела 7 декларации по НДС" предназначен для отражения операций в разделе 7 декларации по НДС. Документ заполняется автоматически по необлагаемым НДС операциям, отраженным в учете за налоговый период для организаций, которые ведут раздельный учет НДС по способам учета (раздел Операции – Регламентные операции НДС – Формирование записей раздела 7 декларации по НДС)

Отчет "Реестр к разделу 7 декларации" предназначен для формирования реестра документов, подтверждающих налоговую льготу по НДС в соответствии с письмом ФНС от 26 января 2017 г. N ЕД-4-15/1281@ (раздел Отчеты – НДС – Реестр к разделу 7 декларации)

При заполнении сведений о сотруднике все данные, необходимые для заполнения отчетности по физическим лицам, вводятся в одной форме без перехода по ссылкам.
Для автоматического формирования ведомостей на выплату зарплаты необходимо указать способ ее выплаты в соответствующем поле.

В списке задач на начальной странице отображается задача по выплате аванса по заработной плате. Дата выплаты аванса задается в настройках учета зарплаты. Там же настраивается порядок выплаты аванса - он может быть задан как для всей организации, так и индивидуально для каждого сотрудника (в этом случае он указывается в форме сотрудника или кадровых документах). При выборе задачи на выплату аванса пользователю предлагается автоматически создать все документы на выплату аванса (ведомости, выдача наличных, платежные поручения)

При создании платежного поручения на основании ведомости в банк по зарплатному проекту, программа запомнит получателя платежа и в дальнейшем заполнит его автоматически

Помощник учета зарплаты открывается из списка задач на начальной странице по клику на задачи ""Зарплата"" и ""Страховые взносы, уплата"". Все документы формируются по одной кнопке:
- ведомости на выплату зарплаты;
- выдача наличных;
- платежные поручения на перечисление зарплаты;
- платежные поручения на оплату НДФЛ и страховых взносов.

Обновлены электронные форматы следующих форм статистической отчетности:
- № 1-предприятие ""Основные сведения о деятельности организации"" в редакции приказа Росстата от 15.07.2015 № 320 в соответствии с XML-шаблоном от 29.05.2017, опубликованным 31.05.2017;
- № С-1 ""Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений"" в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 в соответствии с XML-шаблоном от 30.05.2017

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

Обязательные реквизиты счета-фактуры.

1. Номер и дата счета-фактуры.
2. Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
4. При условии получения аванса в счет предстоящих поставок - номер платежного поручения.
5. Валюта документа.
6. Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
7. Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
8. Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.
9. Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т.е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: "Консультация+", наименование с ошибкой: "Консультация". Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя.

♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.

♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.

♦ Ошибка 4 . Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете.

♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога.

♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты ;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура.

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура. Его следует заполнять по той же форме, и тем же правилам, что и счет-фактуру на реализацию. (Постановление №1137) .Особое внимание стоит уделить строке 5 документа, где указывается номер и дата платежного поручения. Этот реквизит является обязательным.

Особенности корректировочного счета-фактуры.

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру . Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.
Для этого в разделе «Покупки и продажи» выбираем раздел «Покупки и продажи»

Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг» . В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Заполняем все поля открытого документа.

1. Вид операции – «Продажа, комиссия»
2. Поле «Организация» заполняется автоматически.
3. «Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
4. Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
5. Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.
6. Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
7. Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену - « в сумме» или «сверху».
8. И, наконец, заполняем табличную часть.
9. Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

Однако каждый имеет несколько вариантов.

Основные варианты счета-фактуры выставленного:

• На реализацию
• На аванс
• На аванс комитента
• Корректировочный
• Налоговый агент

Основные варианты счета-фактуры полученного:

• На поступление
• На аванс
• На аванс комитента
• Корректировочный

Все счета-фактуры в 1С можно сделать и выписать на основании первичных документов – расходных и приходных накладных.

Там же есть пункт для регистрации . Напомним, что для ведения операций в роли налогового агента необходимо выставить соответствующий признак в договоре.

Полученные счета-фактуры

Принципиальное отличие счетов-фактур полученных – необходимость правильно указать входящий номер и дату документа (формируются поставщиком).

Регистрация в 1С входящих счетов-фактур на аванс

Авансы поставщикам оформляются на основе документов списания наличных или безналичных денежных средств(рис.6).

Создание авансовых счетов-фактур в 1С 8.3:

Проведение корректировочных счетов-фактур

Для формирования корректировочных счетов-фактур разработаны специальные документы:

Рассмотрим пример корректировки приходной накладной (рис.7). Документ может быть создан как на основании поступления, так и на основании первичного счета-фактуры.

Предположим, стороны договорились об изменении цены закупки. Старая и новая цена указываются в в двух соседних строчках табличной части документа корректировки. Все остальное рассчитывается автоматически. В том числе автоматически регистрируется корректировочный счет-фактура, вручную придется указать только номер исправления или корректировки.

Аналогичным образом оформляются корректировки на реализацию.

Счета-фактуры «На аванс комитента» выставляются только для договоров с видом «С комитентом(принципалом)…»