Как провести в зуп больничный. Страховой стаж и процент оплаты пособия

09.04.2024Рубрика: Хозяйственные постройки

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного. Кроме того, не стоит забывать и про увеличение МРОТ с 1 июля. В статье эксперты 1С приводят примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности и их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для наиболее распространенных в практике случаев.

Больничный лист – это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

Кроме заработка за два предыдущих года на расчет пособия влияет стаж и дата начала болезни.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Больничный лист подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

2. На расчет пособия влияют стаж, дата начала болезни и размер заработка за два предыдущих года.

3. Уволившийся сотрудник может получить пособие, если заболеет в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

4. Расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ.

Расчет пособий…

… в зависимости от страхового стажа

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) в большинстве случаев сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа:

от 8 лет и более – выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
до 5 лет – 60 % среднего заработка.

Процент среднего заработка для расчета пособия учитывается в следующих ситуациях

собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

В ряде случаев выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Это:

пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если у сотрудника, уволившегося из организации, в течение 30 календарных дней со дня увольнения наступило собственное заболевание или произошла травма, то на основании части 2 статьи 7 Закона № 125-ФЗ выплачивается пособие в размере 60 % среднего заработка вне зависимости от стажа.

Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее - Правила).

В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.

Пример 1. Расчет стажа за период

Рассчитаем стаж за период 14.09.2015–16.03.2016.

№ п/п	Месяц	Дней в месяце
1	сентябрь 2015	17
2	октябрь 2015	31
3	ноябрь 2015	30
4	декабрь 2015	31
5	январь 2016	31
6	февраль 2016	29
7	март 2016	16

Если просто количество дней за весь период 185 разделить на 30, то получится стаж 6 месяцев и 5 дней.

Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев – с октября 2015 года по февраль 2016 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2016 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж – 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.

Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов.

К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды - это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007.

Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия.

Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка.

В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ).

При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») - это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.

Пример 2. Заполнение данных о стаже на бланке больничного листа и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» – в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 – 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет.

На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе – 8 лет (рис. 1).

Рис. 1 Фрагмент бланка листка нетрудоспособности

В программе в карточке Сотрудника в поле Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов указывается 10 лет 5 месяцев, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов нужно указать стаж без нестраховых периодов, т. е. 2 года и 5 месяцев (рис. 2).

Рис. 2. Сведения о стажах

Для сотрудника нет различия, есть ли в его стаже нестраховые периоды, а вот для ФСС это важно.

Пример 3. Расчет пособия по нетрудоспособности при наличии нестраховых периодов

Пособие по нетрудоспособности предоставлено с 01.06.2016 по 18.06.2016. У сотрудника Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов 10 лет 5 месяцев, в том числе нестраховой период 8 лет

При заполнении документа Больничный лист на закладке Оплата следует установить флаг Применять льготы и выбрать Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов. В поле Процент оплаты автоматически установилось 100 %, ведь общий стаж более 8 лет. Но в поле Процент оплаты без льгот – 60 %, ведь без льгот стаж составляет всего 2 года и 5 месяцев, что меньше 5 лет. Разница между общим стажем и стажем без льгот оплачивается из федерального бюджета за вычетом трех первых дней, оплаченных работодателем.

На закладке Начислено (рис. 3) начисление Больничный рассчитано и общей суммой 13 767,15 руб., и в том числе за счет федерального бюджета – 5 506,80 руб..

В отчете 4-ФСС расходы за счет федерального бюджета выделяются автоматически.

Рис. 3. Начисления по больничному листу с учетом нестраховых периодов

… в зависимости от даты начала болезни

На протяжении всего 2016 года максимальный среднедневной заработок для всех случаев кроме отпуска по беременности и родам составляет 1 772,6 руб. При расчете среднедневного заработка в 2016 году нужно учитывать весь заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб., и весь заработок за 2015 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. Среднедневной заработок получается делением суммы этих ограниченных заработков за 2 года на 730. В ряде случаев на размер пособия влияет МРОТ, а он в течение 2016 года изменился.

С 01.01.2016 МРОТ равен 6 204 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ установлен в размере 7 500 рублей в месяц. Небходимо учитывать изменение МРОТ

с 01.07.2016, если у сотрудника…

… средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ

Если средний заработок работника, рассчитанный за 2014 и 2015 годы (в расчете за полный календарный месяц) ниже минимального размера оплаты труда, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если дата начала болезни приходится на период с 01.01.2016 по 30.06.2016, то минимальный среднедневной заработок, исчисленный из МРОТ равен 203 руб. 97 коп. (6 204 руб. x 24) / 730 = 203,97 руб.). Для заболеваний, наступивших начиная с 01.07.2016, минимальный среднедневной заработок равен 246 руб. 58 коп. (7 500 руб. x 24) / 730 = 246,58 руб.).

Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка

Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб. Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.

… стаж менее полугода

Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие по нетрудоспособности и по беременности и родам не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.

Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа

Сотрудник Д.В. Боровой начал работать 01.04.2016 на условиях полного рабочего дня на предприятии в местности без районного коэффициента (РК). Справка о заработке у предыдущего работодателя в 2015 году подтверждает сумму 500 000 руб.

Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016–01.07.2017.

На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.

Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.

Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).

Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ

Обратите внимание , пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу.

Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист . По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае - сумму к доплате.

… нарушение режима

Если сотрудник без уважительных причин нарушил предписанный лечащим врачом режим или если нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного или наркотического опьянения, то расчет производится аналогично второму случаю.

Отличается этот случай от предыдущего тем, что при нарушении режима пособие из расчета МРОТ начисляется, начиная со дня отмеченного нарушения, а до того - по общим правилам с учетом фактического среднего заработка.

Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

Вы узнаете:

каким документом регистрируется период болезни сотрудника в программе;
как зарегистрировать больничный лист, в том числе как отразить электронный больничный лист;
как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.

Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: и Больничный лист . Последовательность их использования следующая:

Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если он вводился, не требуется).

Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом Б , в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной . Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :

Регистрация отсутствия по невыясненной причине

Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ():

Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

В документе:

в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
выбрать вид отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) – необходимо выбрать именно этот вид отсутствия поскольку при формировании отчета Табель , период отсутствия по этому виду отсутствия будет зарегистрирован по коду времени «Б ». При этом не следует путать этот вид отсутствия с Отсутствием по невыясненной причине , который также есть в данном документе, поскольку он в табеле возвращает код вида времени «НН »
указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.

Пример 1

Геранькин Г.Г. заболел 10 апреля и по телефону уведомил об этом работодателя. К моменту расчета аванса за первую половину апреля сотрудник еще не вернулся на работу и не предоставил больничный лист.

Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .

В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. заболел 29 апреля. К моменту расчета зарплаты за апрель (зарплата рассчитывается 6 мая) работник еще не вернулся и не предоставил больничный лист.

В этом случае также требуется ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) для данного сотрудника и зарегистрировать апрелем отсутствие за период с 29.04 по 30.04:

Важно правильно выбирать Месяц в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Если в рассмотренном выше примере указать Месяц не апрель, а май, то при расчете апрельской зарплаты программа «не увидит» неявку сотрудника, и оплата будет начислена за полностью отработанный месяц.

Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

Пример 1

При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника. Поэтому для сотрудника произойдет расчет только за 7 отработанных дней:

Пример 2

При расчете зарплаты за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Кирсанова К.К. в период с 29.04 по 30.04. На этот период приходится 2 рабочих дня из 22 дней нормы за апрель по графику сотрудника. Поэтому для Кирсанова произойдет расчет только за 20 отработанных дней:

Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) , то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б :

Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ Больничный лист и рассчитать его.

При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК .

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. возвращается на работу 22.04 и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании этого листка зарегистрирован документ Больничный лист за период с 10.04 по 22.04. При проведении нажимаем ОК в окне с предупреждением.

Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. возвращается на работу 10.05 и предоставляет листок нетрудоспособности. К этому времени зарплата за апрель уже рассчитана и выплачена. Больничный лист на период с 29.04 по 10.05 регистрируется месяцем начисления май:

В документе появляется вкладка Пересчет прошлого периода , на которой регистрируется отмена периода отсутствия по виду расчета Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт) .

Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП

Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 22 апреля, 25 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель . В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 25.04 .

Пример 2

Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 29 апреля по 10 мая. 13 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май , так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 13.05 .

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8.3 зуп можно загрузить автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС или Загрузить из файла .

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого:

В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности , указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности , т.е. в данном случае с 23.04 по 30.04:

Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01 .

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина либо .

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

Период нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:

Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором были указаны следующие периоды освобождения от работы:

с 10.04.2018 по 16.04.2018;

с 17.04.2018 по 22.04.2018.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы ().

Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей .

Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей . При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности выделяется буквенным кодом Б :

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист . Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:

Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

Расчет среднего заработка для оплаты пособия

Проверка расчета среднего заработка

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка (отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок). Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.ч. за время работы у другого страхователя) на 730.

В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2019 г. составит:
(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2 150,68 руб.

Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются.

Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности .

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел с 10.04.19 по 22.04.19.

В 2017-2018 гг сотрудник работал в организации ООО «Барбарис» и его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 540 000 руб., за 2018 год – 580 000 руб.

Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2018 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

(540 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дней = 1 534,25 руб.

Пример 2

За расчетный период ее облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 600 000 руб., за 2018 год – 887 000 руб.

Заработок сотрудницы в 2018 году превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (815 000 руб.), поэтому за 2018 год в расчет принимается только 815 000 руб. За 2017 год в средний включается фактически начисленный сотруднице доход:

Среднедневной заработок сотрудницы составил:

(600 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 1 938,36 руб.

Пример 3

За расчетный период его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год — 1 748 234,80 руб., за 2018 год — 1 850 188,00 руб.

Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2018 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

Среднедневной заработок сотрудника составил:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дней = 2 150,68 руб.

Сдвиг расчетного периода среднего заработка

Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам , то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы (календарный год) на предшествующие календарные годы (календарный год), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка , переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.

Макова А.В. была временно нетрудоспособна в период с 16 по 22 апреля 2019 г., что было зарегистрировано в программе с помощью документа Больничный лист . В качестве расчетных лет для среднего заработка по умолчанию были подобраны два предыдущих года: 2018 и 2017. Однако работница Макова А.В. в 2018 году находилась в отпуске по уходу за ребенком и доход за 2018 год оказался меньше, чем доход за 2016 год:

2018 год: 215 000 руб.;

2017 год: 357 525,58 руб.;

2016 год: 450 000 руб.

Поэтому сотрудница написала заявление на замену 2018 года 2016-м, в котором заработок оказался больше.

Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка установить флажок Задается вручную и последовательно изменить рабочие годы: сначала 2017 на 2016, затем 2018 на 2017.

При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена. В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.

Учет заработка предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий ().

Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы ):

Другой вариант ввода — в журнале документов Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ). В документе следует указать сотрудника, предыдущего работодателя и в табличной части за каждый расчетный год заполнить сведения о заработке и исключаемых днях – днях болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни будут учитываться при расчете среднего заработка для отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком).

Сотрудник Кирсанов К.К. работает в организации ООО «Барбарис» с декабря 2018 г. В апреле 2019 г сотрудник заболел. Для расчета пособия вместе с листком временной нетрудоспособности он представил справку о заработке с предыдущего места работы ООО «Торговый дом» за 2017-2018 гг.

Данные из справки были внесены в документ Справка для расчета пособий :

При расчете среднего заработка в документе Больничный лист учитывается заработок за декабрь 2018 года, полученный у текущего работодателя, а также заработок сотрудника за 2017-2018 гг, полученный в организации ООО «Торговый дом»:

Среднедневной заработок сотрудника составил:

(650 000 руб. <заработок за 2017-2018 г. у предыдущего работодателя> + 49 270 руб. <заработок за декабрь 2017 у текущего работодателя>) : 730 дней = 957,90 руб.

Если средний заработок меньше МРОТ

Если средний заработок получается меньше, чем [МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности] х / 730 ,то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.

В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ:

Расчет минимального среднего заработка приводится в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

Страховой стаж и процент оплаты пособия

Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист .

Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты пособия .

Процент оплаты определяется следующим образом:

при страховом стаже до 5 лет – 60%;
при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
при страховом стаже более 8 лет – 100%;
для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
при расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.

Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/ за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

Сотрудник Геранькин Г.Г. был принят на работу .2017, его страховой стаж на дату приема составлял 5 лет и 3 месяца:

На дату начала нетрудоспособности (10.04.2019) страховой стаж сотрудника составил полных 7 лет и 5 месяцев и 27 дней.

Стаж автоматически заполнился в документе Больничный лист . На основании стажа определился процент оплаты – 80% , т.к. стаж составил более 5 и менее 8 лет:

Расчет пособия

Проверка расчета пособия

Расчет пособия происходит на основании сведений о размере дневного пособия сотрудника и периода нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество календарных дней временной нетрудоспособности

Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:

в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):
- за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
- а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС;
в других случаях:
- за счет ФСС с первого дня.

В программе 1С ЗУП 8.3 пособие за счет средств работодателя начисляется по виду расчета , а за счет средств ФСС - по виду расчета Больничный .

Пример 1

Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 1 534,25 руб.

Процент оплаты пособия, исходя из страхового стажа – 80%

Сотрудник болел 13 календарных дней, 3 из которых будут оплачены за счет средств работодателя, а оставшиеся 10 – за счет ФСС:

1 534,25 руб. х 80% = 1227,40 руб.

пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 227,40 руб. = 3 682,20 руб.

пособие за счет средств ФСС – 10 дней х 1 227,40 руб. = 12 274,00 руб.

Пример 2

Сотрудница Арбузова А.А. была временно нетрудоспособна с 07 по 15 мая по причине карантина .

Среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия составил 1938,36 руб.

Процент оплаты пособия, определенный исходя из страхового стажа, составил 80%

Для причины нетрудоспособности 03 (Карантин) все дни оплачиваются за счет ФСС:

Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

1 938,36 руб. х 80% = 1 550,69 руб.

Затем рассчитывается сумма пособия:

пособие за счет средств ФСС составит – 9 дней х 1 550,69 руб. = 13 956,21 руб.

Пример 3

Среднедневной заработок сотрудника для расчета пособия составил 2 150,68 руб.

Процент оплаты пособия, определенный, исходя из страхового стажа – 60%

Сотрудник болел 3 календарных дня, соответственно все эти дни будут оплачены за счет работодателя:

Для расчета пособия сначала определяется сумма дневного пособия в рублях и копейках:

2 150,68 руб. х 60% = 1 290,41 руб.

Затем рассчитывается сумма пособия:

пособие за счет средств работодателя составит – 3 дня х 1 290,41 руб. = 3 871,23 руб.

Расчет продолжения пособия

Определение «первых трех дней» нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем, производится с учетом того, что данный больничный может являться продолжением другого. Кроме того, больничный-продолжение рассчитывается исходя из того же среднего заработка, что и первоначальный больничный.

Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

В этом случае расчет первых трех дней пособия за счет средств работодателя произойдет в первом документе Больничный лист (за период с 16.04 по 22.04).

В документе Больничный лист за период с 23.04 по 30.04, который является продолжением, весь период пособия будет рассчитан за счет средств ФСС:

Это происходит благодаря тому, что в документе установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указан первичный документ. На основании этого на вкладке Оплата в качестве Даты начала нетрудоспособности автоматически выбирается дата начала из первичного документа (16.04):

Дополнительные исходные данные для расчета пособия

На вкладке Оплата документа Больничный лист могут быть заданы дополнительные исходные данные, которые могут влиять на расчет пособия:

Период назначения пособия — здесь указывается период, за который необходимо выплатить пособие. По умолчанию он заполняется автоматически на основании периода нетрудоспособности, указанного на вкладке Главное , но в случае необходимости может быть скорректирован вручную. Это может понадобиться, например, при регистрации больничного листа для сотрудника, который заболел в период нахождения в отпуске за свой счет.
Дата начала нетрудоспособности – если речь идет о первичном больничном листе, то эта дата совпадает с датой начала периода нетрудоспособности. Если же документ Больничный лист является продолжением другого больничного, то в этот реквизит автоматически загружается дата начала периода нетрудоспособности из первичного документ и реквизит становится недоступен для редактирования.
Дата нарушения режима – заполняется, если в предоставленном листке нетрудоспособности заполнены сведения о нарушении режима:

или в строке причина нетрудоспособности в качестве дополнительного кода указан код «021» (заболевание или травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением) :

Пособие с даты нарушения режима будет ограничиваться сверху размером МРОТ.

Дата начала оплаты в размере 50% – этот реквизит заполняется автоматически. При расчете пособия по уходу за больным ребенком (в случае амбулаторного лечения) за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни устанавливается в размере 50% среднего заработка. В этом реквизите и определяется дата, с которой начинается оплата в размере 50%.
Ограничение пособия – в этом реквизите автоматически в зависимости от случая нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника подбирается порядок расчета максимального размера пособия (ограничение сверху)
Доля неполного времени – определяется автоматически на основании кадровых данных сотрудника (настроек графика или количества ставок). С применением этой доли происходит расчет пособия из МРОТ.
Районный коэффициент – определяется автоматически на основании сведений о наличии РК в организации (подразделении), в которую принят сотрудник.
Применять льготы — этот флажок устанавливается автоматически в том случае, если для сотрудника предусмотрены льготы. Наличие льгот необходимо заполнить в карточке сотрудника на вкладке Страхование , тогда соответствующая льгота будет заполнена автоматически и в документе Больничный лист . Также данный флажок устанавливается в случае, если сотрудник в стаже имеет нестраховые периоды.

Если организация находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС, предусматривающие прямые выплаты пособий сотрудникам, тогда в настройках учетной политике организации (справочник Организации — вкладка Учетная политика и другие настройки ) необходимо выполнить соответствующую настройку. Следует из предопределенного списка выбрать тот вариант, который соответствует дате вступления региона в пилотный проект:

В этом случае в документе Больничный лист на вкладке Начислено (подробно) будет рассчитана только та часть пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя (за первые три дня):

Также в документе станет доступна ещё одна вкладка Пилотный проект ФСС , на которой появится возможность заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявление сотрудника на выплату пособия:

Порядок выплаты и дата выплаты пособия

В документе Больничный лист присутствует реквизит Дата выплаты , который требуется заполнить. Ввод реквизита требуется поскольку именно на эту дату будет зарегистрирован исчисленный НДФЛ.

Однако даже если реальная выплата состоится не в эту запланированную дату, то дата получения дохода для НДФЛ с больничного будет уточнена непосредственно в документе Ведомость… , которым регистрируется выплата.

Поэтому возвращаться и исправлять дату выплаты в документе Больничный лист не обязательно.

Отражение пособий в бухгалтерском учете

По умолчанию пособия за счет работодателя в документе отражаются по виду операции Расходы по страхованию за счет работодателя и относятся на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника, если иной способ не задан в настройках вида начисления Больничный за счет работодателя :

Начисления по остальным пособиям в документе Отражение зарплаты в бухучете регистрируются по виду операции Расходы по страхованию ФСС (для начислений по виду расчета Больничный ), либо Расходы по страхованию ФСС НС (для видов начисления Больничный при профзаболевании и Больничный при травме на производстве ), которые после синхронизации с 1С Бухгалтерией дают соответствующие проводки. Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования

В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования ).

Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка . В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в средний:

Сотруднице Нестеровой С.П. в мае 2019 начисляется больничный. В среднем заработке учитывается доход за 2018 год. В этот период доход сотрудницы распределялся между статьями финансирования А и Б, и именно из этого дохода произошел расчет среднего.

Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист . Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее… :

У сотруднице Нестеровой С.П. с января по май доход распределялся следующим образом:

60 000 руб. на Статью финансирования А,

6 000 руб. на Статью финансирования Б.

С июня по декабрь соответственно:

62 000 руб.,

6 200 руб.

Всего за 2018 год доход распределился следующим образом:
1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

Пример 1

Пример 2

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .

Страховой стаж сотрудника

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.

Пример

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :

Причина нетрудоспособности

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Пример

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С .

Период нетрудоспособности

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :

С 1 июля 2017 года все медицинские учреждения могут оформить листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Для этого необходимо выполнение следующих условий:

Имеется письменное согласие работника на получение больничного в электронном виде;
Медицинское учреждение и организация стали участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Взаимодействие с ФСС по поводу электронных листков нетрудоспособности возможно прямо из программ 1С. Общая схема обмена электронными листками нетрудоспособности или сокращенно ЭЛН с ФСС выглядит следующим образом. Сперва медицинское учреждение в процессе выдачи работнику организации листка нетрудоспособности направляет в ФСС. Затем, после того, как работником был предоставлен в бухгалтерию организации больничный лист, сотрудник бухгалтерии по номеру листка нетрудоспособности получает из ФСС все необходимые сведения непосредственно из программы 1С:ЗУП.

По всем предоставленным ФСС сведениям бухгалтер в программе автоматически рассчитывает величину пособия по временной нетрудоспособности. Затем вся информация по рассчитанным больничным листам отправляется обратно в ФСС.

Больничный лист

В процессе ввода электронного больничного листа работнику бухгалтерии достаточно просто заполнить основную информацию: указать наименование организации, фамилию, имя и отчество сотрудника, а также номер листка нетрудоспособности.

Затем следует нажать кнопку «Получить данные из ФСС» и весь документ заполнится данными электронного листка нетрудоспособности, которые автоматически заполнятся данными с сервера ФСС. Величина пособия рассчитается исходя из имеющихся сведений о заработке и стаже работника, которые хранятся в базе программы. Для того, чтобы загрузить сведения электронного листка нетрудоспособности из файла, загруженного из личного кабинета страхователя на информационном портале ФСС РФ, следует нажать кнопку «Загрузить из файла» и выбрать необходимый файл.

Все сведения о медицинском учреждении автоматически загружаются. Для того, чтобы просмотреть эти сведения нужно нажать на гиперссылку.

Создание и отправка реестра электронных листков нетрудоспособности в ФСС

Замечание 1

Для составления реестра электронных листков нетрудоспособности следует пройти по пути: раздел «Отчетность, справки – 1С-Отчетность».

Открывшуюся табличную часть диалогового окна документа можно заполнить несколькими способами. В первом случае следует нажать кнопку «Заполнить» и таблица заполнится всеми электронными листками нетрудоспособности, сведения о которых еще не были отправлены. Во втором случае следует воспользоваться кнопкой Добавить и выбрать конкретные электронные листки нетрудоспособности, которые нужно отправить в ФСС.

Если есть необходимость в получении дополнительной информации об электронном листку нетрудоспособности, которая будет направлена в ФСС, нужно дважды щелкнуть по строке с этим листком нетрудоспособности. В результате этого откроется форма, которая и будет содержать всю дополнительную информацию.

Перед тем, как документ будет отправлен его следует провести. При этом программа проверяет обязательные для заполнения поля. Для того, чтобы отправить реестр в ФСС следует нажать кнопку Отправить реестр в ФСС.

В том случае, если в программе не настроена связь с ФСС, то для пользователя программы поступит предложение подключиться к «1С-Отчетности». Если же пользователь не использует «1С-Отчетность», то настройка сертификата ФСС для электронных листков нетрудоспособности может осуществиться вручную.

Больничные листы в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируются для расчета пособия по нетрудоспособности. Данные из больничного листа вводятся в программу, и больничный автоматически рассчитывается с учетом стажа сотрудника и его доходов за предыдущие периоды. Подробнее о расчете больничного в 1С ЗУП 8.3 читайте в этой статье.

Читайте в статье:

Больничный лист выдается сотруднику в медицинском учреждении. Этот документ подтверждает правомерность освобождения от работы и необходим для начисления различных пособий. Причины освобождения могут быть разными - заболевание или травма, отпуск по беременности и родам, уход за больным ребенком и т.д. На основании больничного листа бухгалтер начисляет различные пособия.

Читайте как в 4 шага провести больничный лист в 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 1. Откройте окно «Больничные листы»

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите ссылку «Больничные листы» (2). Откроется новое окно.

В открывшемся окне вы увидите список больничных листов. Чтобы зарегистрировать новый больничный лист в ЗУП 1С 8.3 нажмите кнопку «Создать» (3).

Откроется дополнительное окно «Больничный лист (создание)» для ввода данных, которые необходимы при расчете пособия по больничному листу. Оно выглядит так:

Шаг 2. Заполните основные реквизиты

В верхнем разделе окна «Больничный лист (создание)» заполните поле «Организация» (4), укажите месяц, в котором будет начисляться пособие (5), и выберите сотрудника, по которому заполняется больничный (6). Также впишите в поле «Номер ЛН» (7) номер больничного листа, выданного медицинским учреждением.

Шаг 3. Заполните данные для расчета больничного листа

Во вкладке «Главное» (8), выберите причину нетрудоспособности (9) и укажите период освобождения от работы (10). Ниже, в окне «Выплата» (11), укажите, когда вы будете выдавать пособие по нетрудоспособности: с авансом, зарплатой, или между ними. Теперь, в полях «Начислено» и «Удержано», вы видите сумму начисления и удержания по больничному листу.

Во вкладке «Оплата» больничного листа в 1С 8.3 ЗУП (12) можно посмотреть, какой процент от заработной платы учитывается при расчете больничного (13). Здесь же виден стаж работы (14), от которого рассчитывается этот процент. Если данные по стажу внесены в 1С 8.3 ЗУП правильно, то программа автоматически определяет процент оплаты. Напоминаем, что если стаж работника 8 лет и более, то при расчете больничного учитывается 100% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%.

Во вкладке «Начислено (подробно)» (15) в больничном в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть отдельно начисления за счет работодателя (16) и за счет ФСС (17). Здесь же вы увидите количество дней, оплаченных за счет работодателя (18) и за счет ФСС (19). Как вы помните, первые три дня больничного, выданного из-за болезни или травмы, оплачивается за счет работодателя, а с 4-го дня такой больничный оплачивается за счет ФСС.